一、主要职责

围绕区域经济建设，以服务为宗旨，以就业为导向，以质量为核心，开展全日制普通中专教育、社区教育、“三二连读”五年一贯制教育、“三加四”对口贯通分段培养以及各类短期实用技术培训等。

二、机构设置

学校下设办公室、组织人事处、财务处、教务处、学生处、总务处、招生与就业指导办公室、社会培训处、基建办、督导室等十个科室，财经系、机械工程系、教育系、农牧洗、汽车与交通工程系、信息技术系、升学部、开放教育系等八个系部以及工会、团委，共计二十个部门。

三、学校各机构联系电话：0539—7312253

四、各机构职责

【办公室工作职责】

（一）公务接待工作

1、制定接待方案、活动方案等。

2、接持来访人员，做好食宿安排等服务工作。

（二）公文办理工作

1、签收上级来文，做好登记、传达、催办、归档等工作。

2、制印校内公文。

（三）会议会务工作

1、管理接待室、会议室，清理卫生，维护设施设备等。

2、布置会场，组织会议。

（四）公车管理工作

1、做好公车的日常维护、使用和出车登记等工作。

2、做好公务租车工作。

（五）文稿起草工作

1、撰写学校会议文字材料。

2、制定学校发展规划。

3、制定学校年度工作计划，总结学校年度工作。

4、起草综合性会议讲话、典型发言、工作报告等。

（六）信息宣传工作

1、负责照像、摄像及相关器材、设备的管理工作。

2、联系各级各类媒体，从内宣和外宣两方面，及时报道学校工作，维护各类宣传平台。

3、编辑、制作校报、校刊、宣传画册等。

4、建设校园文化。

（七）材料印刷工作

1、维护、管理打印、复印设备。

2、打印、复印学校材料。

3、做好各类印刷材料的审批备案工作。

（八）档案管理工作

1、收集、整理档案材料。

2、做好档案材料查询服务。

（九）审批备案工作

做好公务接待、公务出发、公务租车、材料印刷等审批事项材料的整理、存档、迎查等工作。

（十）联系电话：0539—7312253

【组织人事处工作职责】

（一）组织工作

1、认真贯彻执行党的组织路线和干部政策，制定加强和改进党的建设的具体方案措施，经党委批准后认真贯彻执行。

2、搞好党员教育和队伍管理。制定党员教育计划，抓好全面从严治党和意识形态工作的落实。

3、抓好党的基层组织建设。按规定及时调整、充实、健全党委以及各党支部委员会。做好党员发展和预备党员转正工作。督促检查各支部三会一课、主题党日、民主评议等组织生活开展情况。

4、做好党员信息统计和党务政务公开工作。收缴、管理、使用党费和党组织关系的转接。

5、落实好党员“双报到”工作，督促各党支部开展好社区服务工作。

6、落实并指导各党支部做好“灯塔-党建在线”平台信息上报、维护等工作。

7、完成上级部门和学校党委交办的其他工作。

（二）人事工作

1、根据学校的决定，负责全校干部人事的管理、使用、调配、任免以及年度考核工作，提出合理设置机构和调配、使用干部的建议。

2、负责组织和协调全校教职工专业技术职务的评审、聘任、考核等工作。

3、制定年度人事工作计划和教师招聘申报、实施计划，并组织实施。负责落实“县管校聘”工作以及全校职责范围内的人员调配交流等工作。

4、确定临时聘用人员的使用计划和待遇，协助各系处室加强对临时聘用人员的管理。

5、负责全校教职工的人事档案管理和人事、报表工作。

6、按照“德才兼备”的原则，认真落实上级政策，做好“评先树优”工作。

7、按照有关规定落实请休假备案工作，并做好老干部有关政治、生活待遇的落实工作。

（三）联系电话：0539—7312253

【财务处工作职责】

1、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

2、负责制定学校财务规章制度并组织实施。

3、负责编制财务年度预算与决算，并负责向学校教职工代表大会报告。

4、负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

5、负责学校资金调度工作。

6、负责各类专项资金的管理。

7、负责管理学校各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，监督收费执行情况。

8、负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

9、配合有关部门做好对学校资产的管理，做好国有资产保值增值的工作。

10、民主理财小组负责审核学校各项费用开支范围。

11、负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放

12、根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

13、贯彻档案管理法规，做好会计档案管理工作。

14、参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。

15、负责学校基建会计核算工作。

16、联系电话：0539—7312253

【教务处工作职责】

（一）教学常规管理工作

1、教学计划管理。每学期初制定学校教学工作计划，协调各系部、教研组、教师制定学期教学工作计划，开学一周内汇总系部、教研组、教师教学计划。

2、教学过程管理。开展教学全面检查，对教师的备课、课堂教学、作业布置与批改、实训教学等教学环节进行定期检查并作出相应的评价和记录，及时反馈意见。要求教师严格按规定的时间上课、复习、考试、放假，保证教学活动的正常进行，保证教师的有效教学时间。

3、教学成果管理。每学期结束时，要求系部、教研组、教师教师写好教学工作总结。在搞好总结的基础上形成教学经验、教学案例等典型材料，完成学校教学工作总结。

4.教学档案管理。妥善保管好各类教学档案，包括工作手册、各类表格、教学计划、工作总结、分析报告、检查记录、成绩统计、业务记载等。

（二）实训教学管理工作

1、制定、完善实习实训管理制度。

2、负责相关制度的组织落实和监督执行工作。

3、配合系部管理校内外实习、实训等实践性教学工作，完成各实习实训统筹、校企产学合作、实训设备维护等任务。

4、开展校企合作，培育建设校外实习基地，构建校企双赢的发展模式。负责专业建设的社会调查、企业走访和校外实训基地的建设；协助招生就业处开展校企合作工作，配合安排和管理学生的生产实习。

5.技能大赛。

（三）职教高考工作

1、职教高考报名、考试组织。

2、高考体检。

（四）教学团队建设、教师培训工作

（五）教研活动管理工作

（六）技能鉴定工作

（七）教科研工作

（八）教材征订发放工作

（九）系部教学业务量化工作

（十）联系电话：0539—7312253

【学生工作处工作职责】

学生工作处是全面负责学生思想政治教育、行为规范管理、助学解困、心理健康教育的职能部门。主要工作职责是：

1、制定全校学生日常教育和管理工作的总体规划、学生管理工作规章制度并组织实施。

2、定期调查、研究和分析学生思想动态，研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新方法。

3、全校辅导员队伍建设，负责对各系学生管理工作的指导、服务、考核、评比和表彰工作。

4、全校学生奖学金、助学金管理和学生奖、惩工作；负责全校学生的勤工助学，国家助学贷款、特困生助学贷款，临时困难补助等工作。

5、全校学风建设的协调、牵头工作。

6、组织开展学生档案的相关管理工作。

7、全校学生事务管理和服务工作。

8、全校学生公寓管理、宿舍安全及环境卫生。

9、组织开展学生校园文化建设活动。

10、组织开展全校学生校规校纪、学生行为规范及习惯养成教育

11、对违纪学生的调查处理、引导教育工作。

12、全校学生心理健康教育指导、心理知识的宣传普及、学生心理危机干预等工作。

13、全校学生创新创业实践活动的开展。

14、联系电话：0539—7312253

【总务处工作职责】

1、负责学校公物管理工作，负责公物的购买时、保管、使用工作。

2、负责学校的校舍及附属设施的管理和维护、维修工作。

3、负责学校教育教学各种设施设备的维护、维修工作。

4、负责学校水电管理及附属设施设备的维护、维修工作。

5、负责学校的绿化工作。

6、联系电话：0539—7312253

【招生与就业指导办公室工作职责】

（一）招生工作

1、根据国家的政策法规和学校发展规划，制定学校招生就业工作的发展计划，部署全校招生就业工作；

2、负责研究提高生源质量的举措与办法，制定招生工作年度计划与总结、编印招生相关资料；

3、负责招生工作理论与调查研究、生源形势分析与研判、招生规划的制定；

4、负责生源基地建设、招生宣传与咨询工作的组织实施；

5、负责招生简章的制定与发布；

6、负责招生计划的编制和发布工作；

7、负责招生团队建设；

8、负责招生工作的组织实施；

9、负责普通中专各批次、三二连读各批次、“3+4”各批次的专项招生录取工作；

10、负责提供新生录取数据；

11、负责新生档案转交、招生录取相关档案整理及归档工作；

12、负责入学名册的编制及招生信息统计、上报工作；

13、负责与招生就业相关上级主管部门沟通联系；

14、负责指导各系部开展招生工作;

15、负责网站招生信息的日常维护工作；

16、负责招生场地的日常管理与维护工作；

17、负责招生相关活动、会议的组织与实施；

18、协助相关部门做好新生入学报到注册工作；

19、完成领导交办的其它工作。

（二）就业工作

1、贯彻党的教育方针，推动学校生源质量的提高，保证毕业生就业率，促进毕业生更高质量和更充分就业；

2、负责毕业生就业管理与服务工作，包括就业市场建设、毕业生派遣方案制定、毕业生及用人单位跟踪调查等工作；

3、负责学生职业发展与就业指导工作；

4、负责就业工作理论研究、调查研判和规划制定；

5、负责就业团队建设；

6、负责指导各系部开展就业工作;

7、负责制定就业工作实施方案、编印毕业生生源信息册、制定年度工作计划与总结；

8、负责就业市场与就业基地建设、就业信息收集与发布落实，制定就业市场开拓方案与用人单位回访工作；

9、负责规划建立与用人单位的长效联系机制；

10、负责与行业人才招聘主管部门、上级就业与人才管理部门的沟通联系；

11、负责就业指导委员会成员单位的联络工作；

12、负责毕业生就业招聘活动的组织、接待与协调工作，负责大型招聘会、行业招聘会和综合性招聘会方案的制定、组织与实施工作；

13、负责对各系部就业招聘活动组织情况的管理与指导；

14、负责就业辅导员工作例会及就业工作相关大会的组织与统筹协调工作；

15、负责就业招聘场地的管理与维护工作；

16、负责就业政策宣传与咨询工作；

17、负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作；

18、负责就业工作文件资料的整理与归档工作；

19、完成领导交办的其它工作。

（三）校企合作工作、联合办学工作、日常工作

1、日常行政事务的管理与协调工作；

2、负责科室计划、总结及相关文件报告的起草与日常文书档案的整理与归档工作；

3、负责公文信函的上传下达，会议组织、记录与相关协调工作；

4、办公系统的运行、管理与维护工作；

5、负责本科室国有资产的采购、建账与管理工作；

6、负责印章的管理和使用工作；

7、负责本科室人员的考勤与机关作风建设督导工作；

8、负责招生就业相关报账工作；

9、负责学生助理的选拔、培养和使用；

10、协助做好经费的预算与管理工作

11、负责招生就业大数据平台及相关子系统平台网站建设、管理工作（包括招生就业网站、手机APP、公众号、毕业生信息管理系统、网上签约系统等）；

12、负责与合作企业沟通协调工作，企业注册审核与诚信度管理；

13、负责与合作院校沟通协调工作，对接大中专学校学生信息咨询与就创业指导中心，加强沟通交流；；

14、负责学生初次就业率、最终就业率的统计、上报、发布工作，负责就业率校级核查工作；

15、负责新生录取数据、就业派遣数据的管理与统计分析工作；

16、负责毕业生就业工作办公系统信息录入人员（就业专干）业务培训与录入指导工作；

17、完成领导交办的其它工作。

（四）联系电话：0539—7312253

【社会培训处工作职责】

（一）社区教育工作

1、指导各镇街建立健全社区教育三级办学网络，加强基础能力建设，加快县社区教育学院及其镇街社区教育组织体系建设。

2、制定详尽的全县社区教育年度工作计划，指导各镇街开展社区教育，老年教育工作。对县域内社区教育工作做好全面总结。

3、按照上级要求全方位，多层次、多内容、多形式开展好各项社区教育培训工作。组织好每年度的“全民终身学习周”活动。

4、开展全省社区（老年）教育实验、示范性社区教育基地建设及各项品牌创建活动，做好每年度社区教育工作先进个人、先进单位评比活动。

（二）社会培训工作

1、制定社会服务各项工作实施方案，培育技能人才，服务社会经济。各专项工作主要有：乡村振兴、精准扶贫培训、安全教育、工友创业、新型农民教育、职工教育、乡村旅游、教师教育、专业技术人员继续教育等。

2、莒南县青年企业家商学院相关培训工作的组织与实施。

3、县域内退役士兵技能培训、人社系统创业及技能培训工作的组织与实施。

4、全县电子商务人员培养及企业职工教育基地的运行管理等。

5、承担或协助各单位（部门）在学校开展好各项教育培训工作。

6、全面做好上述各项工作的宣传、总结与经验推广工作。

（三）临沂市农业学校文化创作中心（教学实训基地）工作

1、组织专门人员做好基地管理工作，做好学校教学实践基地、游学教育等服务工作。

2、对接当地社区教育中心，共同为当地社区教育做好相关服务工作。

3、积极开展好社区内的各项教育培训活动。

（四）其他工作

1、认真学习和贯彻党的教育方针，执行上级教育行政部门及学校领导的有关指示，按时保质保量地完成各项工作任务。

2、认真学习新时代教育教学理论，提高处室人员的管理和工作水平，遵纪守法，积极主动地配合学校其他部门的工作。

3、完成领导交办的其他临时性工作。

（五）联系电话：0539—7312253

【基建办工作职责】

基建办在主管校长的领导下，按照学校的整体规划落实学校的校园规划和基本建设工作。

1、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，按基本建设程序办理学校基本建设事务;负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。

2、根据学校总体发展要求，编制和实施校园总体建设规划，负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。

3、编制和执行学校年度基本建设计划。

4、负责建设工程项目报批，组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标，并负责执行各项工程建设业务合同。

5、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。

6、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。

7、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。

8、联系电话：0539—7312253

【督导室工作职责】

教育督导是学校教学质量监控体系的重要组成部分。学校教育督导室是在校长统一领导下、主管副校长直接领导下，对全校教学、学生管理和安全等工作进行检查、督促、评价和指导的机构。

（一）日常工作

1、根据国家有关政策法规，上级教育主管部门意见和建议，结合学校实际情况，拟订和完善教育督导制度；

2、制订学校教育督导工作计划，进行督导工作总结；

3、围绕学校各个阶段的工作重点，研究制订每学期督导工作的重点，突出主题，抓好落实；

4、做好督导室与学校其他部门的组织、指导、协调工作，确保学校各项工作的落实；

5、对教学、学生管理和安全等工作进行全过程的督导与监控；

6、收集、整理、汇总教育督导信息，及时反馈教育督导工作信息，根据上级教育主管部门下达的整改意见积极整改；

7、收集有关教学、管理等方面的意见和建议，为学校领导指导教育教学工作、进行科学决策提供参考依据；

8、完成学校领导交办的其他工作。

（二）积极迎查

1、根据上级主管部门要求，准备督导检查相关材料；

2、上级主管部门检查期间，积极应对，确保迎查顺利；

（三）档案管理

1、整理年度工作计划、总结；

2、整理上级主管部门检查所需材料，装订成册；

3、收集相关教育政策法规、上级主管部门下发文件；

4、配合学校其他部门调阅资料。

（四）联系电话：0539—7312253

【开放教育系工作职责】

1、招生工作

2、学籍管理工作

3、考务管理工作

4、教学管理工作

5、档案管理工作

6、办公室日常管理工作

7、联系电话：0539—7312253

【团委工作职责】

（一）团建工作

制定工作计划、总结，健全团组织制度和队伍建设；团员发展及三会两制一课工作。

（二）文明校园工作

文明校园建设材料整理。

（三）文体工作

传统文化教育、重要节日、德育教育、文艺活动。

（四）联系电话：0539—7312253