莒南县行政审批服务局踏勘评审工作流程

一、踏勘（自行踏勘、联合踏勘、委托踏勘）工作流程

业务科室将外出踏勘申请流转至踏勘评审科窗口，踏勘评审科接到申请后，报请领导签字，协调综合科派车。并根据事项的承诺时限、地理位置等因素，统筹安排踏勘路线和时间。踏勘评审科组织业务科室等相关人员到达现场后，遵照踏勘规范和程序，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并使用执法记录仪全程记录现场踏勘评审情况。踏勘工作人员留存踏勘照片、影像资料等相关资料，汇总踏勘情况，提出踏勘结论，并流转至业务科室。业务科室结合踏勘结论、许可材料等作出许可决定。

二、专家评审工作流程

业务科室将事项评审申请流转至踏勘评审科窗口，踏勘评审科接到申请后，报请局领导审核，协调综合科拟定会议地点、评审用车、专家接待等相关工作。根据事项承诺时限、地理位置、事项特性等因素，确定专家评审时间，配合业务科室组织相关专家，召开专家评审会，并使用执法记录仪全程记录专家评审情况。踏勘评审人员及时将专家评审材料、结论进行整理、归档，并流转至相关业务科室，审批业务科室结合踏勘结论、许可材料等作出许可决定。

莒南县行政审批服务局车辆管理和使用规定

1.办公室负责对车辆的管理和驾驶进行明确分工，以保证车辆的驾驶、维护、保养落实到专人负责。各科室公务（见全县公务用车规定）用车，由科室领导向办公室申请，由办公室统筹安排；科室踏勘用车由科室向踏勘评审科提交车辆租赁审批单，经领导签字后，踏勘评审科统筹汇总交办公室统一派车。车辆使用按先急事，后一般事；先满足领导和公务需要，后办其他业务的原则安排。

2.使用车辆时，必须填写车辆租赁单、承诺书，由办公室派车，如无车辆租赁单、承诺书则按私事出车处理；无驾驶证者不得驾驶车辆上路；车辆严格按照申请使用的路线行使停放，不得停放于酒店、饭馆等各类食宿娱乐场所；造成损失及引起相关的后果一切责任自负、费用自理。

3.严禁非公用派车或私自用车，非公务原因，不得派车接送机场、车站及其他私人场所；如发生肇事，在急救伤患者的同时，要及时与单位取得联系，协商报告交通管理部门。

4.下列情况，违反交通规则或发生事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

（1）无照驾驶；

（2）未经许可将车借予他人使用；

（3）由于私自出车所产生的一切费用；

（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

5.车辆原则指定专业司机管理，司机或车辆直接使用者负责车辆有关手续的完善。同时定期对车辆进行维护保养，经常清洗车辆及内配设施，确保车辆完好整洁。

6.办公室建立车辆档案，内容包括车辆基本情况、运行记录、维护保养记录、费用证件办理情况等。除行驶证、养路费单据、保险等原件资料随车外，其它车辆资料一律交办公室保管。车辆应办的行驶证年审、保险等各项手续，办公室统一安排，提前办理。

7.车辆因故需送厂修理，司机须事先报办公室核实需修理项目，确认后向领导请示批准后，方可实施。维修费用必须先由送修人签字认可，办公室复核，领导批准后报销。

踏勘评审用车流程

用车科室填写车辆租赁审批单→踏勘评审科审核→分管领导审批→主要领导审批→踏勘评审科统筹汇总→办公室安排车辆→用车人到办公室领取车辆钥匙、填写承诺书→车辆使用完毕，将车辆钥匙交还，办公室做好记录。

踏勘评审工作由踏勘评审科统一组织安排，相关业务科室要提前将踏勘评审需求报送踏勘评审科，踏勘评审科按照先急后缓的原则，合理统筹安排车辆，派人全程组织、参与踏勘评审活动。踏勘评审车辆要统筹考虑、合理安排，每辆车按时间段分配至全天使用，至少提前一天将车辆租赁审批单和统筹汇总情况交至办公室，由办公室统一安排车辆。如未提前申请，非紧急事件办公室不再派车。

租赁审批单、派车单、承诺书由办公室统一保存。

公务用车流程

用车科室填写车辆租赁审批单→分管领导审批→主要领导审批→用车人到办公室领取车辆钥匙、填写承诺书→办公室安排车辆→领取钥匙→核实出车登记→无误后派车→使用完后收车→收取钥匙。

车辆加油工作流程

司机检查→汇报办公室→加油付款→登记公里数→办公室车辆管理负责人签字→登记备案。

车辆保险工作流程

车辆保险到期前→联系保险公司→带行驶证复印件→决定购买保险种类→付钱→办公室存档→相关证件放回车辆→报账。

车辆审验工作流程

车辆到期→准备资料（组织机构代码证复印件、委托书、委托人身份证复印件均加盖公章）→开车到车管所审车→不合格：调整车辆→次日审车→合格：取报告→签字

1.有违章时→处理违章→打印行驶证

2.无违章时→打印行驶证→办公室存档→相关证件放回车辆。

莒南县行政审批服务局办公用品申请流程

注：

1.每月25日前，各科室指定专人汇总下一个月的办公用品需求，填写《办公用品申购单》（不含复印纸、信纸、信封、空红头文件、便签等），打印呈综合科、财务科、分管领导、主要领导审批；

2.各科室指定人员，将已审批的《办公用品申购单》递交综合科进行汇总，按照急缓情况报领导审批后统一采购；

3.综合科于每月1日（节假日顺延）分发办公用品；

4.每月规定时间内申、领办公用品，各科室负责人做好办公用品预算管理；

5.办公IT设备及配件采购和维修，如：打印机加墨、硒鼓、墨盒、色带等，填写《办公用品维修单》由综合科、财务科、分管领导、主要领导审批后交综合科；达到固定资产标准的由财务科作固定资产登记申报；

6.办公用品（如订书机、剪刀、美工刀、计算器、插排等）出现使用故障或损坏的，报综合科后，必须以旧换新，纯消耗品（如复印纸、订书针、橡皮、铅笔、夹子等）不在此限；

7.纸品（复印纸、信纸、信封、空红头文件、便签等）由综合科统一管理，即用即取；

8.使用人领用物品时，须找本科室指定人员前往综合科领取，并填写《办公用品领用登记表》及签字确认。

莒南县行政审批服务局会议室使用申请流程