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尊敬的杨久书委员:
您好!您提出的《关于提高供热企业服务质量的建议》已收悉,现答复如下:
县住建局高度重视供热企业服务质量,为加强城区集中供热安全监管,优化供热保障措施,提高供热服务水平,提升城区供暖质量,保障居民温暖过冬,采取了以下诸多有力措施。
一、加强监管力度,明确责任主体
1、加强组织领导。成立集中供热工作专班,实行集中供热领导干部包保服务责任制,定期到供热公司查看供热设施运行情况和安全管理工作落实情况,确保供热服务稳定可靠。
2、明确权责划分。进一步明确集中供热监管责任,制定供热服务监管责任清单,确保各部门、各环节职责清晰、责任到人。
二、优化服务流程,提升服务效率
1、设立服务热线。要求供热企业设立24小时客服热线,确保用户来电诉求及投诉能够第一时间得到处理,并及时跟踪反馈。
2、推广线上服务。通过微信公众号等线上平台,实现报修、投诉、建议、咨询、更名等业务在线办理,公布各所站负责人联系方式,方便群众直接联系。
3、实行网格化管理。对供热小区及换热设施实行网格化管理,明确网格责任人和工作职责,确保用户报修问题能够及时入户解决,全程跟踪服务。
三、强化技能培训,提高服务质量
1、开展服务培训。督促供热企业开展供热服务培训,提高服务人员的职业道德和业务技能,确保用户问题能够得到专业、高效的解决。
2、加强设施维护。在供暖期前后,组织供热企业对供热首站、二级换热站进行全方位的维护和检修,消除设施设备运行安全隐患,确保供热设施安全稳定运行。
四、创新服务模式,提升用户体验
1、推广智能化管理。推动供热运行实行智能化管理,通过热力数据远端上传到供热服务中心,实现随时检查热力运行情况,提高供热效率。
2、建立智慧化调度中心。建立供热智慧化调度中心,对全县(市)所有二级换热站运行状况实现动态监控,并根据室外温度实时调整换热设施运行参数,提升供热保障能力。
五、加强沟通协调,确保用户满意
1、建立协调联动机制。针对供热管网敷设、二级换热站房建设和集中供热过程中遇到的问题,启动协调联动机制,联合有关部门、街道社区、供热公司、开发企业、小区物业和业主代表等召开工作推进会议,全力推动供热问题高效解决。
2、加强用户沟通。组织公司员工密切关注各小区业主群、网格群,对用户在群中反映的问题第一时间联系处理,确保用户诉求得到及时响应和解决。
六、完善退费机制,保障用户权益
1、严格执行退费规定。督促供热公司严格执行相关供热条例及退费规定,对室温不达标的用户,按照测温退费程序办理退费。
2、提供检测服务。用户对供热公司检测结果有异议的,可委托法定检测机构进行检测,如温度不达标确由供热公司造成的,将督促供热公司予以退费。
下一步,我局将继续通过加强监管、优化服务、强化培训、创新模式、加强沟通和完善退费机制等措施,不断提升供热企业服务质量。
感谢您的关心和支持。
莒南县住房和城乡建设局
2024年6月16日
(此件公开发布)
联系单位和电话:莒南县住房和城乡建设局0539-7312468